মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার এমন সংস্থাগুলির মধ্যে টিম ওয়ার্ক বাড়ানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যার একটি অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন রয়েছে। এর ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস দলগুলিকে পরিকল্পনা তৈরি করতে, কার্যাদি নির্ধারণ করতে, ফাইলগুলি ভাগ করে নেওয়ার এবং অগ্রগতি অনায়াসে যোগাযোগ করার ক্ষমতা দেয়, সমস্তই একটি কেন্দ্রীয় স্থানে রয়েছে। কাস্টমাইজযোগ্য বালতিগুলিতে কার্যগুলি সংগঠিত করে এবং একটি পরিষ্কার ভিজ্যুয়াল লেআউট সরবরাহ করে, পরিকল্পনাকারী প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি সহজ তবে শক্তিশালী সমাধান সরবরাহ করে। দলের সদস্যরা নির্বিঘ্নে সহযোগিতা করতে পারেন, একই কাজগুলিতে কাজ করা, ফটো সংযুক্ত করা এবং অ্যাপের মধ্যে আলোচনায় জড়িত থাকতে পারেন। তদুপরি, সমস্ত ডিভাইস জুড়ে পরিকল্পনাকারীর অ্যাক্সেসযোগ্যতা নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে সংযুক্ত এবং সু-অবহিত রয়েছে। মাইক্রোসফ্ট পরিকল্পনাকারীর সাথে টিম ওয়ার্কের সমন্বয়টি অনুভব করুন।
মাইক্রোসফ্ট পরিকল্পনাকারীর বৈশিষ্ট্য:
ভিজ্যুয়াল অর্গানাইজেশন: মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার টিম ওয়ার্ক সংগঠিত করার জন্য একটি স্বজ্ঞাত এবং ভিজ্যুয়াল পদ্ধতির প্রস্তাব দেয়। প্রতিটি পরিকল্পনা এমন একটি বোর্ডের সাথে আসে যেখানে কার্যগুলি বালতিগুলিতে শ্রেণিবদ্ধ করা যায় এবং স্থিতি বা অ্যাসাইনমেন্টের পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করতে সহজেই কলামগুলির মধ্যে স্থানান্তরিত হতে পারে।
দৃশ্যমানতা: মাই টাস্কস ভিউ ব্যবহারকারীদের তাদের সমস্ত কাজগুলির একটি বিস্তৃত ওভারভিউ এবং বিভিন্ন পরিকল্পনা জুড়ে তাদের বর্তমান অবস্থা সরবরাহ করে, দলের সদস্যরা সর্বদা জানেন যে কার জন্য দায়বদ্ধ তা নিশ্চিত করে।
সহযোগিতা: অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহারকারীদের কার্যগুলিতে সহযোগিতা করতে, ফটোগুলি সংযুক্ত করতে এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে স্যুইচ করার প্রয়োজন ছাড়াই কথোপকথনে জড়িত হওয়ার অনুমতি দিয়ে বিরামবিহীন টিম ওয়ার্ককে সহায়তা করে। এটি সমস্ত আলোচনা এবং বিতরণযোগ্যগুলি সরাসরি পরিকল্পনার সাথে যুক্ত রাখে।
ব্যবহারকারীদের জন্য টিপস:
টাস্ক বালতিগুলি ব্যবহার করুন: দৃশ্যমানভাবে সংগঠিত এবং পরিচালনাযোগ্য কর্মপ্রবাহ বজায় রাখতে তাদের স্ট্যাটাসের ভিত্তিতে বা অ্যাসিগিয়ের উপর ভিত্তি করে বালতিগুলিতে কাজগুলি সংগঠিত করুন।
আমার কাজগুলির সাথে আপডেট থাকুন: আপনার সমস্ত নির্ধারিত কাজের শীর্ষে থাকতে এবং বিভিন্ন পরিকল্পনা জুড়ে তাদের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করতে নিয়মিত আমার কার্যগুলি দেখুন।
কার্যকরভাবে সহযোগিতা করুন: আপনার দলের সাথে নির্বিঘ্নে কাজ করার জন্য, প্রাসঙ্গিক ফাইলগুলি সংযুক্ত করতে এবং একটি একক প্ল্যাটফর্মে আলোচনা পরিচালনা করার জন্য অ্যাপের সর্বাধিক সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলির বেশিরভাগটি তৈরি করুন।
উপসংহার:
মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার টিম ওয়ার্ক সংগঠিত করা, দৃশ্যমানতা বাড়ানো এবং দলগুলির মধ্যে সহযোগিতা বাড়ানোর জন্য একটি শক্তিশালী সরঞ্জাম হিসাবে দাঁড়িয়েছে। এর দৃষ্টি আকর্ষণীয় সংস্থা, বিস্তৃত টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ক্ষমতা এবং বিরামবিহীন সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে, পরিকল্পনাকারী দলগুলিকে উত্পাদনশীলতা বজায় রাখতে এবং প্রকল্পগুলিকে ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করে। আপনার দলের কর্মপ্রবাহকে উন্নত করুন এবং আজ মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার চেষ্টা করে উত্পাদনশীলতা বাড়ান।
