Microsoft प्लानर को उन संगठनों के भीतर टीमवर्क बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनके पास Office 365 सदस्यता है। इसका उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस टीमों को योजनाएं बनाने, कार्यों को असाइन करने, फ़ाइलों को साझा करने, और प्रगति को आसानी से संवाद करने के लिए सशक्त करता है, सभी एक केंद्रीकृत स्थान पर। अनुकूलन योग्य बाल्टी में कार्यों को व्यवस्थित करके और एक स्पष्ट दृश्य लेआउट की पेशकश करके, योजनाकार परियोजना प्रबंधन के लिए एक सरल अभी तक शक्तिशाली समाधान प्रदान करता है। टीम के सदस्य मूल रूप से सहयोग कर सकते हैं, समान कार्यों पर काम कर सकते हैं, फ़ोटो संलग्न कर सकते हैं, और ऐप के भीतर चर्चा में संलग्न हो सकते हैं। इसके अलावा, सभी उपकरणों में योजनाकार की पहुंच सुनिश्चित करती है कि हर कोई जुड़ा हुआ और अच्छी तरह से सूचित रहे। Microsoft योजनाकार के साथ टीमवर्क के तालमेल का अनुभव करें।
Microsoft योजनाकार की विशेषताएं:
दृश्य संगठन: Microsoft प्लानर टीमवर्क के आयोजन के लिए एक सहज और दृश्य दृष्टिकोण प्रदान करता है। प्रत्येक योजना एक बोर्ड के साथ आती है जहां कार्यों को बाल्टी में वर्गीकृत किया जा सकता है और स्थिति या असाइनमेंट में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए कॉलम के बीच आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है।
दृश्यता: द माय टास्क व्यू उपयोगकर्ताओं को अपने सभी कार्यों और विभिन्न योजनाओं में उनकी वर्तमान स्थिति का व्यापक अवलोकन प्रदान करता है, टीम के सदस्यों को हमेशा यह सुनिश्चित करना कि कौन किस लिए जिम्मेदार है।
सहयोग: एप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं को कार्यों पर सहयोग करने, फ़ोटो संलग्न करने और अनुप्रयोगों के बीच स्विच करने की आवश्यकता के बिना बातचीत में संलग्न होने की अनुमति देकर सीमलेस टीमवर्क की सुविधा देता है। यह सभी चर्चाओं और डिलिवरेबल्स को सीधे योजना से जुड़ा रहता है।
उपयोगकर्ताओं के लिए टिप्स:
टास्क बकेट का उपयोग करें: नेत्रहीन संगठित और प्रबंधनीय वर्कफ़्लो को बनाए रखने के लिए उनकी स्थिति या असाइनमेंट के आधार पर बकेट में कार्यों को व्यवस्थित करें।
मेरे कार्यों के साथ अद्यतन रहें: नियमित रूप से अपने सभी असाइन किए गए कार्यों के शीर्ष पर रहने के लिए मेरे कार्यों के दृश्य की जाँच करें और विभिन्न योजनाओं में उनकी प्रगति की निगरानी करें।
प्रभावी ढंग से सहयोग करें: अपनी टीम के साथ मूल रूप से काम करने, प्रासंगिक फ़ाइलों को संलग्न करने और एक ही प्लेटफॉर्म में चर्चा करने के लिए ऐप की सहयोग सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाएं।
निष्कर्ष:
Microsoft प्लानर टीम वर्क के आयोजन, दृश्यता को बढ़ाने और टीमों के भीतर सहयोग को बढ़ावा देने के लिए एक मजबूत उपकरण के रूप में खड़ा है। अपने नेत्रहीन आकर्षक संगठन, व्यापक कार्य प्रबंधन क्षमताओं और सहज सहयोग सुविधाओं के साथ, योजनाकार टीमों को उत्पादकता बनाए रखने और परियोजनाओं को ट्रैक पर रखने में मदद करता है। आज Microsoft प्लानर की कोशिश करके अपनी टीम के वर्कफ़्लो को ऊंचा करें और उत्पादकता को बढ़ावा दें।
